Pourquoi faire appel à un professionnel pour détruire ses archives?
Conserver des archives papier est une obligation légale, mais leur destruction à l'issue de la durée de conservation est un enjeu majeur de sécurité et de confidentialité. Jeter des documents sensibles (données clients, fiches de paie, dossiers médicaux, contrats...) dans une benne classique expose votre entreprise à des risques de fuite d'information et à de lourdes sanctions au regard du RGPD. TOUT VIDER propose à Tours un service de destruction d'archives 100% sécurisé, qui vous garantit une confidentialité totale et une conformité réglementaire irréprochable. 🔒
La confidentialité au cœur de notre processus
Dès la prise en charge de vos archives sur votre site en Indre-et-Loire, la chaîne de confidentialité est activée. Les documents sont placés dans des contenants scellés. Nos opérateurs sont tenus par une clause de confidentialité stricte. Le transport s'effectue dans un véhicule fermé, directement vers notre unité de broyage partenaire, sans stockage intermédiaire. Aucune tierce personne n'a accès à vos documents.
Un broyage sécurisé et conforme RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose une destruction qui rend les données personnelles absolument irrécupérables. Nos partenaires utilisent des broyeurs industriels de haute sécurité (niveau de sécurité P3 ou supérieur selon la norme DIN 66399), qui transforment vos documents en micro-confettis illisibles. Ce procédé est bien plus sécurisé qu'une simple déchiqueteuse de bureau.
Le certificat de destruction: votre garantie légale
Une fois le processus de broyage achevé, nous vous remettons un certificat de destruction. Ce document officiel atteste de la date, du lieu et du volume des archives détruites, et certifie que l'opération a été menée conformément aux normes en vigueur. Ce certificat est votre preuve juridique en cas de contrôle. Il clôture le cycle de vie de vos documents en toute légalité.
Gestion de tous volumes, de l'armoire au local complet
Que vous ayez quelques boîtes d'archives à évacuer après un tri ou un local d'archivage complet de plusieurs tonnes à vider, notre service s'adapte. On peut intervenir pour un besoin ponctuel ou mettre en place des collectes régulières. Le service de destruction peut être couplé à une prestation de débarras de bureaux ou d'entrepôt pour une solution globale. On s'occupe de la manutention, de l'enlèvement et de tout le processus jusqu'au certificat final.
